Приказ возложение ответственности

Содержание:

Приказ возложение ответственности

О Х Р А Н А Т Р У Д А пишите нам на E-mail: [email protected]

БЕСПЛАТНЫЙ САЙТ ПО ОХРАНЕ ТРУДА. СКАЧАЙ И СМОТРИ ВСЁ БЕСПЛАТНО. ВХОД БЕЗ РЕГИСТРАЦИИ.

Приказ №2 О возложении ответственности по пожарной безопасности на должностных лиц.

ООО «Серёга и Ко»

О возложении ответственности по обеспечению пожарной безопасности на должностных лиц на 2008г.

В целях выполнения требований ППБ-01-03, иных нормативных актов в области пожарной безопасности и локальных нормативных актов по пожарной безопасности ООО «Серёга и Ко», а также усиления персональной ответственности руководителей структурных подразделений предприятия и других работников организации за состояние пожарной безопасности (в дальнейшем – ПБ) на руководимых ими участках.

П Р И КА З Ы В А Ю:

1.Общее руководство и организацию за проведением работ по ПБ оставляю за собой, а руководство и организацию этой работы по подразделениям возлагаю на :

2.Возложить ответственность по пожарной безопасности по объектам (отдельным зданиям, сооружениям, цехам, отделам, комнатам и кабинетам):

3.Инспектору по кадрам Черновой А. В. Ознакомить настоящим приказом ответственных лиц под роспись до 17 января 2007г.

4.Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приказ о полной материальной ответственности

Приказ о полной материальной ответственности формируется в тех случаях, когда у руководства есть потребность возложить обязанность по сохранению имущества предприятия на подчиненных.

Виды полной материальной ответственности

Материальная ответственность бывает двух видов:

В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором — ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников (обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку).

Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:

  1. Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
  2. Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
  3. Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.

На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.

Кто составляет приказ

Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты. Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.

В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным.

Чем объяснить создание приказа

Для формирования приказа всегда должен быть повод, точнее даже два: основание и обоснование. Они присутствуют во всех начальственных распоряжениях.

  1. В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
  2. Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.

Какие особенности есть у приказа

Если вам понадобилось составить приказ о возложении полной материальной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите образец документа.

В качестве вводной части немного общей информации. Этот приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет унифицированного вида, а это означает, что писать его допускается в свободной форме или, если компании имеет свой утвержденный шаблон документа – по его типу. Текст может быть написан как от руки, так и набран на компьютере, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Оформляя приказ, вам следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором предприятия (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя. Кроме того, свои автографы под документом должны оставить и все перечисленные в нем сотрудники, а также те, кого он касается напрямую.

Следите за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений. Удостоверять бланк приказа печатью строгой необходимости нет – это надо делать только тогда, когда правило по заверению локальных документов с помощью различного рода клише заложено в учетной политике предприятия.

Другие публикации:  Образец заявления договора на энергоснабжение

Составляйте приказ в одном оригинальном экземпляре, а если надо будет сделать копии, просто подпишите их у ответственного сотрудника. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о полной материальной ответственности будет создан, подписан, выпущен и учтен, а все сотрудники, которых он коснулся, с ним ознакомятся, бланк надо вложить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней документ следует держать весь период действия, который прописывается либо в самом документе, либо приравнивается к одному году с момента составления распоряжения.

Впоследствии бланк можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Образец приказа о полной материальной ответственности

Формулируя текст приказа, не забывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным нормам деловой документации.

Вначале, в «шапке», укажите:

  • название своей фирмы;
  • наименование и номер документа с коротким обозначением его смысла;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения: например – невозможность разграничения материальной ответственности (если речь идет о группе сотрудников) или (в случае назначения персональной материальной ответственности) — необходимость обеспечения сохранности имущества предприятия и т.п.

Затем сформулируйте основную часть – ее лучше поделить на пункты:

  • включите сюда собственно распоряжение о полной материальной ответственности;
  • укажите структурное подразделение, в котором числятся ответственные лица, их должности и ФИО;
  • после этого нужно дать указание специалисту кадрового отдела заключить с данными сотрудниками либо доп. соглашение к трудовому договору, либо коллективный трудовой договор (в зависимости от ситуации);
  • назначить работника, который будет осуществлять контроль за исполнением данного приказа (это может быть кто-то из людей, приближенных к руководству фирмы или сам директор).

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Если кассир в учреждении отсутствует по уважительным причинам (отпуск, болезнь) или такая должность вообще не предусмотрена, так как предприятие пока мало, то обязанности этого сотрудника могут быть возложены на бухгалтера. Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий документ. Он называется «Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера».

Помимо него, для соблюдения всех нюансов потребуются некоторые изменения в должностной инструкции и трудовом договоре. В какой-либо и двух бумаг обязательно должна быть прописана сумма, которая положена сотруднику за дополнительную рабочую нагрузку.

Внимание! Она не должна быть меньше размеров доплат, прописанных в Трудовом кодексе (в частности, в статье 151).

Для чего нужен приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

При возникновении необходимости совершения операций с наличными деньгами и составления приходных и расходных кассовых ордеров, банк, с которым сотрудничает учреждение, обязательно поинтересуется приказом.

Может ли главный бухгалтер быть ответственным по кассе

В соответствии с законодательством, если в учреждении несколько бухгалтеров, то возложить обязанности работника кассы можно будет на любого, кроме главного бухгалтера.

В случае, когда главный бухгалтер является единственным в организации (а так чаще всего и бывает), то эти функции могут быть возложены непосредственно на него.

Что понадобится, помимо приказа

Одной бумаги для полноценной законности происходящих процессов недостаточно.

Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим.

Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат. ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира. Этот вариант более логичен.

Второй вариант. Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о. кассира в бухгалтерской должностной инструкции.

Алгоритм составления документа

В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового. Этими причинами могут быть:

  • увольнение предыдущего работника;
  • уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр);
  • командировка основного сотрудника;
  • предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.

Вот так это должно выглядеть:

После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ.

При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата. Это может быть:

  • АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
  • автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
  • мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
  • принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
  • чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.

Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.

Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор».

В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.

Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.

В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале.

Другие публикации:  Значит развод

Что еще может содержаться в документе

Если в должностную инструкцию бухгалтера (либо главного бухгалтера) не планируется внесение изменений об исполнении обязанностей кассира, то в Приказе должна присутствовать строка (в завершении первого пункта о назначении) «с доплатой в размере ХХХ». Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме.

Обязательно ли составление

Важно! Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно.

Это обусловлено тем, что подавляющее большинство банков, имеющих лицензию на территории РФ, четко прописывает условия взаимодействия с ИП, ООО или другими юридическим лицами. По этим условиям кассовые операции не могут проводиться никем иным, кроме кассира, который выбирается из существующего персонала или нанимается отдельно.

В крупных организациях

Если речь идет об ИП, то письменного согласия работника о возложении обязанностей не требуется. Если же компания имеет отдельного руководителя и он принимает решение о таком кадровом изменении, то в письменном виде он обязан сообщить об этом вышестоящему руководителю.

Сотрудник, который готовится к выполнению новых обязанностей, дает письменное согласие о том, что не имеет ничего против изменения должностной инструкции, издания приказа и заключения договора о материальной ответственности.

Обычно с этим не возникает затруднения, так как оплата труда такого работника увеличивается согласно ТК РФ.

Как составить приказ о материальной ответственности работника

Часто руководитель организации требует, чтобы сотрудники несли материальную ответственность за сохранность вверенного им имущества. При этом правильность оформления необходимых для этого документов ложится на работодателя. Расскажем в статье, для чего необходим приказ о матответственности, как его составить и хранить, приведем образец приказа о материальной ответственности работника.

Для чего необходим документ

Он нужен для обеспечения сохранности ценностей, принадлежащих учреждению. Такой документ даст возможность работодателю как установить для сотрудника матответственность, так и привлечь его к ответу при нанесении ущерба. Образец приказа о полной материальной ответственности поможет работодателю оформить официальные бумаги надлежащим образом.

Правовые нормы содержатся в главе 39 ТК РФ, а также в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002. Так матответственность вводится для должностей, связанных с движением, хранением и распоряжением ценными ресурсами, путем заключения договора об индивидуальной или коллективной материальной ответственности (в зависимости от потребностей работодателя).

Необходимо строго дифференцировать два вида приказов по матответственности:

В первом случае работодателю вменено в обязанность издание такого документа. Его необходимо разработать, если это предусмотрено локальным нормативным актом или коллективным договором в учреждении, то есть издание официальной бумаги в данном случае является правом, а не обязанностью руководителя.

Во втором случае официальная бумага о взыскании суммы причиненного ущерба издается не позднее одного месяца со дня установления его размера. Изданию предшествует процедура, включающая фиксацию размера ущерба, создание комиссии для расследования, получение объяснений работника, составление акта по результатам, ознакомление виновного с материалами.

Если срок издания распоряжения не соблюден, вопрос может быть решен в судебном порядке.

Скачать образец приказа о материальной ответственности работника: возложение

Образец приказа о материальной ответственности работника 2019 года: привлечение

На уровне действующего законодательства унифицированная форма акта о возложении материальной ответственности отсутствует. Составляется он по произвольному шаблону, но должен оформляться в соответствии с общими требованиями к распорядительным документам.

В шапке содержится наименование организации, наименование и номер, место и дата составления.

Преамбула включает обоснование (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт).

Основная часть должна содержать:

  • собственно распоряжение о матответственности;
  • указание на структурное подразделение, в котором работают ответственные лица, их должности и Ф.И.О.;
  • перечень работников, в отношении которых вводится матответственность, с указанием Ф.И.О. и должностей;
  • указание на имущество, за которое сотрудник отвечает;
  • указание на сотрудника, который будет контролировать исполнение (может быть сам руководитель).

Унифицированная форма распоряжения о возмещении ущерба отсутствует, однако в него включается следующая информация:

  • основание, по которому работник привлекается к ответу;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • сумма, подлежащая взысканию;
  • информация об ответственных за исполнение.

Руководитель подписывает документ, а упомянутые в нем работники знакомятся с ним под подпись.

Сколько хранить

Сроки хранения распорядительной документации разных видов определены действующим законодательством об архивном деле. Разобраться в сроках работодателю также поможет Приказ Минкульта РФ № 558 от 25.08.2010.

Квалифицируя приказы о материальной ответственности как документы по административно-хозяйственным вопросам, получаем информацию о длительности их хранения — 5 лет.

Примерная форма приказа о возложении обязанностей специалиста по охране труда (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
о возложении обязанностей специалиста по охране труда

[ число, месяц, год ]

В целях обеспечения соблюдения требований охраны труда, осуществления контроля над их выполнением в [ наименование юридического лица ], на основании статьи 217 Трудового кодекса Российской Федерации, постановления Минтруда РФ от 8 февраля 2000 г. N 14 «Об утверждении Рекомендаций по организации работы службы охраны труда в организации», Межгосударственного стандарта ГОСТ 12.0.230-2007 «Система стандартов безопасности труда. Системы управления охраной труда. Общие требования» приказываю:

1. Возложить обязанности специалиста по охране труда в соответствии со штатным расписанием, должностной инструкцией и Положением о системе управления охраной труда на [ должность, Ф. И. О. ] с [ число, месяц, год ].

Другие публикации:  Считается ли пенсионер ип работающим пенсионерам

2. [ Должность, Ф. И. О. ] обеспечить единый порядок надзора и контроля за организацией работ по обеспечению безопасных и здоровых условий труда, осуществлять надзор и контроль за организацией работ по обеспечению безопасных и здоровых условий труда руководителями структурных подразделений и ответственными по направлениям деятельности.

3. [ Должность, Ф. И. О. ] организовать разработку дополнительного соглашения к трудовому договору [ должность, Ф. И. О. ] в связи с возложением на него обязанностей специалиста по охране труда.

4. На время отпуска, командировки, болезни или в других случаях отсутствия специалиста по охране труда выполнение его обязанностей возложить на [ должность, Ф. И. О. ].

5. Контроль за исполнением приказа [ возлагаю на должность, Ф. И. О./оставляю за собой ].

[ должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя ]

С приказом ознакомлен:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о возложении обязанностей специалиста по охране труда

Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2017 г.

Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

Иногда требуется загрузить главбуха по полной. Как происходит возложение на главного бухгалтера обязанностей других сотрудников и наоборот? Расскажем, как правильно выполнить все формальности и подготовить документы, какие нюансы учесть.

Характеристика должности

Главный бухгалтер – значимое лицо, отвечающее за финансово-учетную сторону организации. Составление отчетных документов, контроль внутренних расчетов и точности совершаемых платежей – все это входит в обязанности такого специалиста. Он несет ответственность за правильность выполнения своих задач с учетом требований законодательства.

Возложение обязанностей на главного бухгалтера

Передать обязанности коллеги на главного бухгалтера можно разными способами. Решение зависит от характера работы и периодичности ее выполнения (см. таблицу).

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Ответственность за организацию ведения бухгалтерского учета и хранение документов лежит на руководителе компании. При отсутствии главбуха он может принять на себя его полномочия временно или постоянно. Но такое право дано только руководителям следующих типов организаций:

  • малый и средний бизнес;
  • некоммерческие предприятия;
  • фирмы, имеющие отношение к проектам «Сколково».

Но есть еще исключения, когда руководитель не может лично заниматься бухучетом:

  1. когда организация является кооперативом или адвокатской конторой;
  2. компания подлежит обязательному аудиту;
  3. бизнес возглавляет иностранец, временно находящийся на территории нашей страны.

Полный перечень можно найти в п. 5 ст. 6 Закона о бухучете № 402-ФЗ.

Возложение обязанностей главбуха на работников

Ведение бухгалтерского учета компании можно передать не только генеральному директору, но и другому сведущему сотруднику – бухгалтеру, экономисту, финансисту и т. п. Также это может понадобиться при:

  • отсутствии должности главбуха в штатном расписании;
  • отказе руководителя выполнять обязанности главбуха.

Главная задача при этом – правильно оформить документацию.

В обязательном порядке издают приказ о возложении обязанностей. Образец показан ниже:

Этот документ предоставляют лицу, которое принимает обязанности главного бухгалтера (на постоянной или временной основе). При согласии принять должность на предлагаемых условиях человек ставит свою подпись.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на время отпуска

Для временного выполнения такой работы обычно назначают заместителя главбуха или финансового директора. При отсутствии данных специалистов определяют другое лицо (обычно обязанности переходят бухгалтеру). Кстати, руководитель может заблаговременно прописать его во внутренних правилах. Тогда не нужно будет дополнительно оформлять приказ о возложении.

В противном случае процедура возложения обязанностей главного бухгалтера на время отпуска или больничного предусматривает оформление (см. таблицу):

Читайте так же:

  • Налог на прибыль считается от какой прибыли Как рассчитать налог на прибыль в 2019 году Расчет налога на прибыль. Популярные вопросы и пошаговая инструкция Что это за налог и какие суммы им облагаются? Налог на прибыль юридические лица платят с доходов, уменьшенных на величину расходов. Фирмы обязаны платить процент со своей […]
  • Статистическая отчетность ош Статистика города Ош Методология и классификаторы Проекты и исследования Борьба с коррупцией Полезные ссылки Национальный Статистический Комитет Кыргызской Республики © Все права защищены, 2015 При использовании статистических данных в средствах массовой информации и научных трудах, […]
  • Статья за измену ук рф Статья 275 УК РФ. Государственная измена Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 - 2019 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования в […]
  • Федеральный закон 144 1995 года Федеральный закон от 12.08.1995 N 144-ФЗ Об оперативно-розыскной деятельности (в редакции от 06.07.2016) Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 - 2019 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные […]
  • Требования сп 12131302009 Справочники по пожарной опасности веществ и материалов Порядок и поправок в в мелкодисперсном состоянии и черничук,. Рф, 1997 560 с регулируемой скоростью. Данная статья будет вам будут публиковаться на складе воронеж 7. справочники по пожарной опасности веществ и материалов Усср, 1991 […]
  • Заявление о переходе усн доходы минус расходы Уведомление о переходе на УСН — образец заполнения Для перехода на УСН юрлицо или индивидуальный предприниматель подают в инспекцию ФНС по месту регистрации уведомление по рекомендованной приказом ФНС России от 2 ноября 2012 года № ММВ-7-3/ [email protected] форме №26.2-1. Образец […]