Заявление на выдачу документов из вуза

О возврате документов

Как забрать из вуза подлинники документов и чем при этом следует руководствоваться?

Эту ситуацию вряд ли можно отнести к разряду экзотических — абитуриент подал оригиналы документов в один вуз, а после этого передумал и решил отнести их в другой. Соответственно, возникает вопрос: как забрать документы и сколько времени для этого потребуется?

Ответ на него дает соответствующий приказ Минобрнауки из которого следует, что вернуть документы вузы обязаны «до конца текущего рабочего дня — в случае подачи заявления об отзыве документов не позднее чем за 2 часа до конца рабочего дня; в течение первых двух часов следующего рабочего дня — в случае подачи заявления об отзыве документов менее чем за 2 часа до конца рабочего дня».

Прочитав такое, создается впечатление, что вроде бы все очень просто: крайний срок возврата — следующий день, и для этого абитуриенту достаточно лишь написать письменное заявление и отдать его в приемную комиссию. Так в большинстве случаев и происходит. Однако, нет правил без исключений, а поэтому можно столкнуться с ситуацией, когда вроде бы регламентированная процедура превращается в бег по кругу, со всеми вытекающими отсюда последствиями. И такие случаи, к сожалению, не единичны.

Практика последних лет показала, что подобное в большей степени свойственно тем вузам, которые испытывают трудности с набором, т.к. именно этот фактор во многом и является определяющим. Это и понятно. Ведь не для кого не секрет, что при дефиците абитуриентов, каждый из них на счету, а возврат документов означает, по сути, появление свободного места, которое в конечном итоге так и может остаться вакантным. Именно поэтому вузы и стараются использовать любую возможность, чтобы задержать абитуриента и хоть таким образом решить проблемы с набором.

Что касается востребованных вузов, то подобные действия им не свойственны, т.к. ввиду большого числа желающих у них всегда есть возможность взаимозамещения, в связи с чем образовавшаяся прореха будет сразу же заполнена кем-нибудь из абитуриентов.

Следует обратить внимание, еще на один немаловажный фактор — забрать документы проще на предварительном этапе, т.е. до момента выхода приказа о зачислении. После же его издания возникают нюансы, которые могут быть использованы вузами в собственных интересах. Чаще всего встречается ситуация когда вузы объясняют задержку с выдачей документов необходимостью подготовки приказа об отчислении, который на их взгляд является основанием для последующего возврата. А так как на все это необходимо время, уложиться в отведенные сроки они просто не успевают. Но как в таком случае реагировать на подобную уловку абитуриентам? Им по большому счету остается лишь только одно — добиваться решения вопроса в свою пользу, тем более что для этого имеются все законные основания.

Из всего вышесказанного можно сделать следующий вывод — подача оригиналов документов является достаточно важным шагом на пути успешного поступления в вуз, подходить к которому нужно с полной мерой ответственности и пониманием того, что собственные интересы далеко не всегда совпадают с интересами учебных заведений. Но самый лучший способ, избежать подобного рода неприятностей это не шарахаться из стороны в сторону, а твердо определиться со своими приоритетами, которые и должны лечь в основу последующих действий.

P.S. Приемная комиссия Санкт — Петербургского государственного университета рекомендует (алгоритм действий по возврату подлинников документов):

1. Для получения оригиналов документов абитуриент в письменной форме должен подать в приемную комиссию вуза заявление об их возврате. Мотивировать заявление необязательно. Целесообразно его подавать в двух экземплярах и на втором получить штамп приемной комиссии о принятии данного заявления.

2. Если в установленные законом сроки документы не были выданы не по вине абитуриента (о такой вине может свидетельствовать, например, уклонение от их получения), необходимо письменно обратиться к ректору учебного заведения с мотивированной просьбой вернуть документы. В мотивах следует указать на его личную ответственность, предусмотренную действующим законодательством. При этом, в приемной ректора необходимо получить подтверждение в принятии данного заявления.

3. Если обращение на имя ректора также не дало результатов, абитуриенту следует обратиться за защитой своих прав в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) и в районную прокуратуру по месту нахождения вуза, с мотивированным заявлением о выдаче предписания вузу возвратить документы. В этом случае к заявлению прикладываются копии полученных приемной комиссией и ректором заявлений о возврате документов, а также ответы вуза на данные заявления (в случае их наличия). При этом, копии обращений в вышеназванные органы государственной власти целесообразно также представить ректору и в приемную комиссию вуза.

Другие публикации:  Приказ о сокращение мвд путина

4. В случае, если и обращение за такими мерами оперативного реагирования не привело к желаемым результатам, надлежит обращаться в суд по месту нахождения вуза с исковым заявлением о возвращении документов. Однако, по опыту, до этого дело не доходит. Вопрос с возвратом документов, как правило, решается на стадии обращения к ректору вуза.

Возможна ли выдача аттестата без обходного листа при отчислении из университета?

Отчислился из университета и хочу забрать аттестат, но требуют обходной лист.

Как забрать аттестат без обходного листа?

Читал про письменное заявление на имя ректора о возврате.

Как правильно написать о своем требовании и на какой срок может растянуться выдача аттестата?

Желательно с приведением приказов и пунктов из закона

Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

Сегодня мы уже ответили на 406 вопросов .
В среднем ожидание ответа – 14 минут.

Обходной лист НЕ является обязательным документом, и вуз НЕ имеет права отказать в выдаче документов при отсутствии обходного листа!!

ФЗ «Об образовании» не содержит требований о необходимости подписания обходного листа для получения документа об образовании ( аттестата). А соответственно отказ в выдаче такого документа в связи с отсутствие обходного листа неправомерен.

Согласно п.76 Приказа Минобрнауки РФ от 10 марта 2005 г. N 65 по письменному заявлению оригинал документа государственного образца об образовании и другие документы, ранее предоставленные поступающим, должны возвращаться вузами в течение следующего рабочего дня после подачи заявления.

Как составить заявление о возврате документов из университета?

Здравствуйте! Как написать письмо/заявление о возврате и отправки, на мой адрес места жительства в другой город, оригиналов документов из университета, в котором больше не обучаюсь?

Ответы юристов (1)

Для получения оригиналов документов вам необходимо в письменной форме подать заявление заявление об их возвращении на имя ректора данного ВУЗа. Мотивировать заявление необязательно. Целесообразно подать такое заявление в двух экземплярах и на втором получить штамп секретариата о принятии данного заявления. Либо направить его по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В заявлении должно быть указано следующее:

Адрес для корреспонденции

Копия паспорта и студенческого билета, если такой есть.

В заявлении необходимо указать период, в который вы там обучались и в связи с чем прекратили.

За несвоевременную выдачу оригинала документа государственного образца об образовании ректор высшего учебного заведения, а также ответственный секретарь приемной комиссии несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Если обращение на имя ректора не даст результатов, заявителю следует обратиться за защитой своих прав в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор), а также в районную прокуратуру по месту нахождения вуза с мотивированными заявлениями о выдаче предписания вузу возвратить документы. В этом случае к заявлениям прикладываются копии полученных ректором заявлений о возврате документов, а также ответы вуза на данные заявления в случае их наличия. При этом, вероятно, будет целесообразным представить обращения в вышеназванные органы государственной власти в копиях также ректору вуза.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Забрать документы из института не являясь туда лично

Сложилась такая ситуация, я проживаю в г. Зеленограде, поступила в институт в Рязань на дневное обучение бесплатно.

Потом я забеременела, закрыла первую сессию.

Сейчас не имею возможности ехать туда, по состоянию здоровья и 6 месяца беременности.

Я хочу забрать документы из института, как мне это сделать удаленно?

В деканате мне говорят, что написать заявление о заборе документов почтой я не могу, только лично. Но вопрос почему заявление на поступление можно отправить почтой, а это нельзя.

Ответы юристов (2)

Сначала нужно написать заявление на имя декана факультета, где проходило обучение, указав причину отчисления. Это может быть связано с устройством на новое место работы, сменой места жительства или по медицинским показаниям.

Все причины лучше подтверждать справками. Далее необходимо дождаться приказа об отчислении. Для принятия решения об этом должна собраться комиссия, поэтому придется ждать. Происходит это раз в месяц. После того как комиссия вынесла решение об отчислении, подтвердив его соответствующим номером приказа, нужно подписать обходной лист.

Забрать документы в институте без него не получится. Как правило, обходной лист говорит о том, что студент ничего не должен институту. Следовательно, подписать его нужно будет в библиотеке вуза, у бухгалтера и в студенческом столе. Возможно, придется обойти и некоторые кафедры, а если обучение было заочным, то и общежитие. Там поставят печать о том, что студент выписан из него, сдал все постельные и кухонные принадлежности, к нему не имеют никаких претензий. Забрать документы получится после того, как обходной лист подпишет декан факультета.

На это тоже потребуется немного времени. Затем его нужно будет отнести в ректорат вместе с заявлением на отчисление. После чего нужно будет дождаться согласования. Затем, как правило, институт в лице секретаря или инспектора оповещает студента где и когда можно свои документы забрать. Останется только прийти за ними в последний раз.

Другие публикации:  Сонник коллекторы

Ту же самую процедуру можно проделать в письменном виде, если место жительства находится далеко от института. Но только в случае, что задолженностей перед ним нет и обходной лист подписан или это готовы сделать инспекторы по работе со студентами. Заявление пишется таким же образом, только следует дописать просьбу о том, чтобы документы прислали домой. В этом случае необходимо в письмо вложить чистый конверт с указанным адресом и маркой. Приказ об отчислении следует запомнить или куда-то записать: он понадобится на случай восстановления в этом же институте.

Ксения, в деканате вас неверно информировали (о возврате документов должно быть указано в уставе ВУЗа ). Отправляйте письмо заказное с уведомлением, с заявлением о возврате документов и просьбой выслать документы почтой. Согласно Приказа Минобрнауки России от 09.01.2014 N 3 (ред. от 13.01.2015)

«Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры на 2014/15 учебный год»
(Зарегистрировано в Минюсте России 19.02.2014 N 31352) см.п.72, п.73

72.Поступающий имеет право отозвать поданные документы, подав заявление об их отзыве с указанием способа возврата документов (передача лицу, отозвавшему поданные документы, или доверенному лицу, направление через операторов почтовой связи общего пользования).

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Возврат документов из ВУЗа

Здравствуйте, уважаемые юристы!

Ситуация следующая: в марте был отчислен из вуза (СПБНИУ ИТМО) за академ неуспеваемость. Обучался на контрактной основе. Собственно, формулировка приказа была именно такой, ибо высказал заместителю декана все, что думал о них и о их деканате (так бы отчислили ПСЖ). Документы из ВУЗа не забирал, все руки не доходили, да и желания из видеть особо не возникало. Теперь понадобился аттестат. Суть в том, что в нашем ВУЗе стандартная процедура выдачи документов предусматривает:

1. Заполненную (а там еще и не все проставлено, так что преподов придется бегать искать) зачетку отдать в деканат

2. Получить обходной лист

3. с заполненным листом обратно в деканат

4. в отдел кадров на получение документов.

Вопрос: понимаю, что глупо, но все же — можно ли ЗАКОННО упростить процедуру, имеют ли они право отказать в выдаче аттестата вообще, если нет зачетки или не заполнен обходной? Может вообще проще в школу обратиться для восстановления аттестата?

Ответы юристов (4)

1. Заполненную (а там еще и не все проставлено, так что преподов придется бегать искать) зачетку отдать в деканат 2. Получить обходной лист 3. с заполненным листом обратно в деканат 4. в отдел кадров на получение документов. Вопрос: понимаю, что глупо,

—это самое главное. что понимаете.

Есть вопрос к юристу?

Законодательством порядок определен следующим образом.

Согласно ст. 61 Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 21.07.2014) «Об образовании в Российской Федерации»:

4. Основанием для прекращения образовательных отношений является распорядительный акт организации, осуществляющей образовательную деятельность, об отчислении обучающегося из этой организации. Если с обучающимся или родителями (законными представителями) несовершеннолетнего обучающегося заключен договор об оказании платных образовательных услуг, при досрочном прекращении образовательных отношений такой договор расторгается на основании распорядительного акта организации, осуществляющей образовательную деятельность, об отчислении обучающегося из этой организации. Права и обязанности обучающегося, предусмотренные законодательством об образовании и локальными нормативными актами организации, осуществляющей образовательную деятельность, прекращаются с даты его отчисления из организации, осуществляющей образовательную деятельность.

5. При досрочном прекращении образовательных отношений организация, осуществляющая образовательную деятельность, в трехдневный срок после издания распорядительного акта об отчислении обучающегося выдает лицу, отчисленному из этой организации, справку об обучении в соответствии с частью 12 статьи 60 настоящего Федерального закона.

Дополнительно порядок может быть прописан в локальных актах ВУЗа, и чтобы ответить на все вопросы, нужно с ними ознакомиться.

Аттестат Вам не могут не выдать — это Ваш документ, и в случае нарушений — Вы вправе жаловаться в департамент образования.

Уточнение клиента

03 Декабря 2014, 14:44

Не за что! Обращайтесь еще! Всегда рады помочь.

Вариант 1: Документы, указанные в обходном листе, определены регламентом соответствующего учебного заведения. Чтобы упростить процедуру (хотя бы на время поисков преподавателей и проставления оценок) можно написать заявление о том, что зачетная книжка утеряна.

Вариант 2: Написать заявление о возврате документа и направить его почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. Если в ВУЗе будут согласны — отправят по почте.

Вариант 3: Получить дубликат аттестата в городском отделе образования с заявлением об утрате оригинала и выдаче дубликата.

Уточнение клиента

По третьему варианту: а если вдруг всплывет оригинал аттестата, мне потом очень весело будет, или в этом нет криминала?

03 Декабря 2014, 15:50

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Другие публикации:  Приказ о работе по совместительству внутреннему

Можно ли забрать документы без обходного листа?

Я отчислена из РГПУ им. А.И.Герцена полгода назад, сейчас для поступления в другой вуз возникла срочная потребность забрать документы: аттестат об образовании и свидетельство ЕГЭ. Отдел кадров требует обходной лист. В деканате факультета дать обходной лист отказываются, аргументируя это тем, что декан и зам. декана находятся в отпуске до 29 августа.

Вопроса у меня два:

1. может ли деканат на подобном основании отказать в выдаче и подписи обходного листа?

2. имеет ли кадровый отдел законное право не выдавать мне документы при отсутствии обходного листа, учитывая, что студентом вуза я уже не являюсь?

Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

Сегодня мы уже ответили на 406 вопросов .
В среднем ожидание ответа – 14 минут.

Добрый день, Анастасия! По сути, обходной лист при увольнении не может быть потребован в обязательном порядке. Оформление данного документа не предусматривается Трудовым кодексом РФ, а значит, требование его можно считать незаконным. Сошлитесь на это в отделе кадров и предложите им выдать Ваши документы без обходного листа.

В ВУЗе существует свой ведомственный порядок выдачи документов, при этом данный порядок не может противоречить законодательству РФ.

Консультация юриста бесплатно

В данном случае Ваши отношения с бывшим ВУЗом ТК РФ не регулируются, так как трудовых отношений у Вас и не было. В ВУЗе существует свой ведомственный порядок выдачи документов, при этом данный порядок не может противоречить законодательству РФ. В частности по обращению гражданина ВУЗ обязан дать официальный ответ с обоснованием при отказе в предоставлении информации, документов, либо данные документы выдать. Поскольку данные документы являются документами временного учета, т.е. хранятся в ВУЗе в период обучения в нем, то в настоящее время оснований удерживать эти документы у ВУЗа нет. Поэтому пишите письменный запрос на имя ректора.Вам обязаны по данному обращению выдать Ваши документы, при этом если внутренний порядок предусматривает обязательную визу декана, то должно быть лицо, его замещающее, в крайнем случае виза ректора решает данную проблему.

Анастасия, отказ в выдаче документов неправомерен. Согласно п.76 Приказа Минобрнауки РФ от 10 марта 2005 г. N 65 по письменному заявлению оригинал документа государственного образца об образовании и другие документы, ранее предоставленные поступающим, должны возвращаться вузами в течение следующего рабочего дня после подачи заявления.

Тем более незаконно основание отказа выдачи документов в связи с нахождением в отпуске декана и его заместителя (обязательно должен быть исполняющий функции декана, кто подписывает бумаги), и уж тем более неправомерна связь выдачи документов с подписанием обходного листа.

Обходной лист не имеет законной силы, это бумажка — камень преткновения для студентов, на самом деле, если и существует какая либо задолженность перед ВУЗом, то есть гражданские правоотношения, и ВУЗ может взыскать задолженность (если такая имеется у студента перед ВУЗом) в судебном порядке. Пишите письменный запрос на выдачу документов со ссылкой на п.76 Приказа, откажут, обращайтесь в Департамент образования или в прокуратуру с жалобой что ВУЗ удерживает ваши документы, и таким образом препятствует реализации вашего права поступления в другой ВУЗ, при подачи запроса предупредите что обжалуете отказ.

Читайте так же:

  • Пособие по временной нетрудоспособности в связи с материнством Статья 7. Размер пособия по временной нетрудоспособности Статья 7. Размер пособия по временной нетрудоспособности См. комментарии к статье 7 настоящего Федерального закона Информация об изменениях: Федеральным законом от 25 ноября 2013 г. N 317-ФЗ в часть 1 статьи 7 внесены изменения 1. […]
  • Иск иркутскэнерго Суд возобновил рассмотрение иска миноритария Иркутскэнерго о возмещении 2 млн руб. убытков Иркутск. 13 июня. ИНТЕРФАКС - Арбитражный суд Иркутской области в среду возобновил производство по иску миноритария "Иркутскэнерго" (MOEX: IRGZ) Александра Маркова о взыскании убытков с ООО […]
  • Штраф за вождение без водительского Штраф за вождение без водительского Согласно части 1 ст. 12.7 КОАП РФ за управление ТС без водительского удостоверения на нарушителя накладывается штраф 5 000—15 000 руб. (исключение делается, разумеется, для учебной езды на автомобиле с соответствующим обозначением). Автомобиль в этом […]
  • Пребывание граждан в запасе Статья 53. Состав запаса Статья 53 . Состав запаса См. комментарии к статье 53 настоящего Федерального закона Информация об изменениях: Федеральным законом от 2 апреля 2014 г. N 64-ФЗ пункт 1 статьи 53 настоящего Федерального закона изложен в новой редакции, вступающей в силу по […]
  • 2 ндфл на гражданство рф Справка о доходах для желающих получить гражданство РФ в 2019 году Желающих получить гражданство Российской Федерации с каждым годом становится все больше, и правила его оформления, если и упрощаются, то не для всех категорий заявителей. Лицам, которые не проходят ни по одному из […]
  • Пособия по беременности в 2019 году Пособия для неработающих беременных в 2019 году beremennaya_ne_rabotayushchaya.jpg Похожие публикации Выплаты будущим матерям предусмотрены законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ (ред. от 29.07.2018) «О госпособиях гражданам, имеющим детей». Многие пособия безработным беременным платятся в […]