Перечень кадровых документов

::  Главная >> Справочник
>  Перечень кадровых документов

Перечень кадровых документов
Документ Ссылка на законодательство Оформление
Общие документы
Правила внутреннего трудового распорядка Статья 189 Трудового кодекса РФ Обязательно
Штатное расписание Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 Обязательно
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Постановление МТиСР РФ от 10.10.03 N 69 Обязательно
Должностные инстукции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием Единый тарифно-квалификационный справочник Обязательно, если должностные обязанности не отрегулированы трудовым договором
Положение о персональных данных работников Статья 86 Трудового кодекса РФ Обязательно
Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании работников Раздел VI Трудового кодекса РФ Обязательно, если вопросы оплаты труда не отрегулированы в трудовых договорах
Положение об охране труда Раздел Х Трудового кодекса РФ Необязательно
Инструкции по охране труда по профессиям Раздел Х Трудового кодекса РФ Обязательно
Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями) Раздел Х Трудового кодекса РФ Обязательно
Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования Статья 69 Трудового кодекса РФ Обязательно
График отпусков Статья 123 Трудового кодекса РФ,
Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1
Обязательно
Положение о коммерческой тайне Федеральный закон от 29.07.04 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник сохранять коммерческую тайну
Коллективный договор (соглашение) Глава 7 Трудового кодекса РФ Не обязательно, заключается по соглашению сторон
Индивидуальные документы
Трудовой договор Статьи 16, 56, 67 Трудового кодекса РФ Обязательно
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу Статья 68 Трудового кодекса РФ,
Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1
Обязательно
Личная карточка работника Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 Обязательно
Трудовая книжка (правила оформления) Статья 66 Трудового кодекса РФ,
постановление Правительства от 16.04.03 N 225 «О трудовых книжках»,
Постановление МТиСР РФ от 10.10.03 N 69
Обязательно
Договоры о полной материальной ответственности Приложения N 2 и N 4 к постановлению МТиСР РФ от 31.12.2002 N 85 В случаях установления полной материальной ответственности
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 Обязательно
Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты Статья 128 Трудового кодекса РФ Обязательно
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Статья 91 Трудового кодекса РФ,
Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1
Обязательно
График сменности Статья 103 Трудового кодекса РФ Обязательно при наличии сменной работы